Trong hoạt động kinh doanh hiện đại, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là điều không hiếm gặp. Dù lý do là tái cơ cấu doanh nghiệp, thay đổi chiến lược quản trị hay do nhu cầu cá nhân của người đại diện cũ, thì việc cập nhật kịp thời thông tin này với cơ quan đăng ký kinh doanh là bắt buộc theo quy định pháp luật. Bài viết này của Kế Toán Đồng Nai sẽ giúp bạn hiểu rõ thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật tại Đồng Nai.

Người đại diện theo pháp luật là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch, là người nhân danh công ty trong các quan hệ pháp luật.

Mỗi doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật. Công ty có thể có nhiều người đại diện nếu quy định trong Điều lệ, nhưng phải xác định rõ phạm vi quyền hạn của từng người.

Vì sao doanh nghiệp cần thay đổi người đại diện pháp luật?

Thay đổi cơ cấu quản trị

Trong các doanh nghiệp phát triển, quá trình tái cơ cấu là điều tất yếu. Thay đổi người đứng đầu giúp doanh nghiệp thích nghi với chiến lược mới.

Người cũ không còn phù hợp

Lý do có thể là chuyển công tác, nghỉ hưu, thay đổi địa chỉ cư trú, năng lực quản lý yếu hoặc không còn giữ chức danh lãnh đạo.

Hợp nhất, sáp nhập, mua bán công ty

Khi có sự thay đổi quyền sở hữu, thường sẽ thay đổi luôn người đại diện pháp luật để đồng bộ trong điều hành.

Do yêu cầu pháp lý, tái cấu trúc thuế

Trong một số trường hợp, để thuận lợi trong kế toán, thuế hoặc ngân hàng, doanh nghiệp chủ động thay đổi người đại diện.

Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Đồng Nai

Hồ sơ bao gồm:

👉 Lưu ý: Nếu thay đổi người đại diện làm thay đổi chức danh chủ tài khoản ngân hàng, người ký tờ khai thuế điện tử, cần cập nhật lại các thông tin liên quan.

Quy trình thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Đồng Nai

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ pháp lý sẽ soạn hồ sơ theo mẫu quy định và thông tin nội bộ.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Đến Sở KH&ĐT Tỉnh Đồng Nai

Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc online qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Bước 3: Theo Dõi & Nhận Giấy Phép

Sau 3–5 ngày làm việc, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin người đại diện đã thay đổi.

Những lưu ý khi thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Đồng Nai

Việc không đăng ký hoặc đăng ký chậm có thể bị xử phạt hành chính từ 5 đến 20 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Đồng Nai

Kế Toán Đồng Nai cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật với cam kết:

Phí dịch vụ trọn gói chỉ từ 1.000.000đ

Các vấn đề pháp lý doanh nghiệp thường gặp

Tình huống thực tế Hậu quả nếu không xử lý đúng Giải pháp
Không thông báo thay đổi người đại diện Bị xử phạt, không ký kết được hợp đồng Đăng ký kịp thời
Không cập nhật ngân hàng và thuế Bị khóa tài khoản, gián đoạn giao dịch Nộp đơn chỉnh sửa
Hồ sơ sai sót, thiếu biên bản họp Bị trả hồ sơ nhiều lần Sử dụng dịch vụ pháp lý

Thay đổi người đại diện có ảnh hưởng gì đến doanh nghiệp?

👉 Do đó, việc lựa chọn người đại diện cần được xem xét kỹ lưỡng, không chỉ đúng pháp lý mà còn phù hợp định hướng phát triển doanh nghiệp.

Lời kết

Thay đổi người đại diện theo pháp luật là bước quan trọng trong việc làm mới, củng cố và phát triển doanh nghiệp. Nếu được thực hiện đúng, việc thay đổi này sẽ giúp doanh nghiệp tăng tính chuyên nghiệp, cải thiện uy tín và hoạt động hiệu quả hơn.

Tại Đồng Nai, bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi lựa chọn Kế Toán Đồng Nai – đơn vị có kinh nghiệm pháp lý, chuyên xử lý thủ tục thay đổi người đại diện cho hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ trong và ngoài khu vực.