Dịch vụ, thủ tục cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Đồng Nai

Có. Vì Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản pháp lý ghi nhận thông tin của người đại diện theo pháp luật – thường là giám đốc hoặc tổng giám đốc công ty – nên khi thay đổi từ CMND sang CCCD gắn chip, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin này trong đăng ký kinh doanh. Việc cập nhật giúp đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ pháp lý và hạn chế rủi ro khi thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế, ngân hàng, bảo hiểm hoặc ký kết hợp đồng.

Thông thường, thủ tục cập nhật CCCD trên Giấy phép kinh doanh sẽ được hoàn thành trong vòng 3–5 ngày làm việc, tính từ thời điểm hồ sơ hợp lệ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nếu hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Nếu hồ sơ có sai sót hoặc thiếu thông tin: Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh, làm kéo dài thời gian xử lý.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc thực hiện thủ tục trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tùy theo điều kiện và nhu cầu. Tuy nhiên, hình thức trực tuyến đang được khuyến khích vì: Linh hoạt về thời gian và địa điểm Tiết kiệm chi phí đi lại, in ấn Tránh tình trạng quá tải tại cơ quan nhà nước Có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ dễ dàng

Thay đổi thông tin người đại diện pháp luật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước đầu. Doanh nghiệp còn cần cập nhật đồng bộ thông tin mới tại các cơ quan, đơn vị liên quan, bao gồm: Bảo hiểm xã hội: Gửi thông báo điều chỉnh thông tin đến cơ quan BHXH để cập nhật dữ liệu CCCD mới, đảm bảo quyền lợi người lao động và thông tin đóng BHXH chính xác. Ngân hàng: Liên hệ với ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản để cập nhật CCCD mới của người đại diện pháp luật, tránh gián đoạn trong giao dịch tài chính. Các loại giấy phép liên quan: Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (như PCCC, vận tải, bảo vệ…), bạn cần sửa đổi thông tin người đại diện trong giấy phép hành nghề hoặc giấy xác nhận đủ điều kiện để đảm bảo hợp lệ.

Không cần. Nhờ hệ thống liên thông dữ liệu giữa Phòng Đăng ký kinh doanh và Tổng cục Thuế, khi doanh nghiệp cập nhật CCCD tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, thông tin sẽ tự động được đồng bộ sang cơ quan thuế. Do đó, bạn không phải nộp hồ sơ hay thông báo riêng đến Chi cục Thuế quản lý doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thêm một bước thủ tục hành chính.