Thành lập công ty TNHH một thành viên là bước đi quan trọng đầu tiên dành cho bất kỳ cá nhân nào mong muốn khởi sự kinh doanh với tư cách pháp nhân rõ ràng và độc lập. Với mô hình tổ chức đơn giản, dễ quản lý và phù hợp với những người kinh doanh cá nhân, loại hình doanh nghiệp này ngày càng được ưa chuộng tại Việt Nam.

Tuy nhiên, để quá trình thành lập diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật, bạn cần nắm rõ từng bước thủ tục cùng những yêu cầu bắt buộc. Trong bài viết dưới đây, Kế Toán Đồng Nai sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết toàn bộ quy trình thành lập công ty TNHH một thành viên, giúp bạn tự tin bắt đầu hành trình doanh nghiệp một cách bài bản và hiệu quả.

Công ty TNHH Một thành viên là gì?

Công ty TNHH Một thành viên (TNHH MTV) là hình thức doanh nghiệp chỉ có duy nhất một chủ sở hữu duy nhất – cá nhân hoặc tổ chức – và chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp. Hình thức này được luật hóa theo Luật Doanh nghiệp 2020 và phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, các start-up hoặc người kinh doanh cá thể chuyển đổi lên doanh nghiệp có tư cách pháp nhân.

Điều kiện thành lập công ty 1 thành viên tại Đồng Nai

Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu công ty cần đáp ứng ít nhất 5 điều kiện sau:

  1. Chủ thể hợp pháp

    • Cá nhân đủ năng lực hành vi dân sự (từ 18 tuổi).

    • Hoặc tổ chức kinh tế, cơ quan Nhà nước, đơn vị vũ trang có tư cách pháp lý tại Việt Nam. 

  2. Vốn điều lệ

    • Không yêu cầu vốn pháp định (trừ ngành có điều kiện như tài chính, bảo hiểm).

    • Chủ sở hữu cam kết góp đủ trong vòng không quá 90 ngày kể từ thời điểm nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

  3. Ngành nghề kinh doanh

    • Không giới hạn số ngành; không được kinh doanh ngành nghề bị cấm.

    • Nếu ngành có điều kiện (ví dụ: y tế, giáo dục, bảo vệ...), cần có giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề phù hợp.

  4. Địa điểm trụ sở chính

    • Phải là địa chỉ hợp pháp, có thể ở nhà riêng nếu phù hợp không thuộc chung cư chức năng để ở.

    • Địa chỉ phải có khả năng xác minh và dùng cho đăng ký kinh doanh, kê khai thuế. 

  5. Tên doanh nghiệp

    • Gồm cụm “Công ty TNHH Một thành viên” hoặc “TNHH MTV + tên riêng”.

    • Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký; không sử dụng từ ngữ bị cấm hoặc dễ gây nhầm lẫn.

Khi đáp ứng đủ các điều kiện trên, bạn hoàn toàn có thể tiến hành các bước thủ tục thành lập theo trình tự rõ ràng.

Hồ sơ cần chuẩn bị thành lập công ty 1 thành viên tại Đồng Nai

Theo quy định tại Điều 21 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và mẫu chuẩn Thông tư 01/2021/TT‑BKHĐT, bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

STT Tài liệu Nội dung chính
1 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Điền đầy đủ thông tin công ty (tên, ĐKKD, ngành nghề, vốn...), thông tin chủ sở hữu, người đại diện pháp luật; chữ ký của chủ sở hữu hoặc NĐĐT. 
2 Điều lệ Công ty Bao gồm quy định về vốn, quyền nghĩa vụ, cơ cấu tổ chức, người đại diện pháp luật; có chữ ký hợp lệ.
3 Bản sao giấy tờ chủ sở hữu CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực. 
4 Nếu NĐĐT không là chủ sở hữu Bản sao giấy tờ người đại diện/thay mặt nộp hồ sơ. 
5 Danh sách người đại diện theo ủy quyền Nếu có bên thứ ba được ủy quyền ký hồ sơ. 
6 Văn bản ủy quyền Quy định rõ người ký hồ sơ hoặc nộp hồ sơ với đầy đủ thông tin pháp lý. 

Lưu ý:
– Thông tin cần đồng bộ trên Giấy đề nghị, Điều lệ, danh sách thành viên.
– Phải sử dụng mẫu chính thức của Bộ Kế hoạch và Đầu tư (TT 01/2021).
– Chữ ký cần hợp lệ, người ký đúng theo thẩm quyền pháp nhân.

Quy trình và thời gian thành lập công ty 1 thành viên tại Đồng Nai

Quy trình thực hiện bao gồm tối thiểu 7 bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu.

Bước 2: Chọn phương thức nộp hồ sơ

– Trực tiếp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT nơi đăng ký.
– Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Bước 3: Nộp lệ phí

– Thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp (thường khoảng từ 50.000 – 200.000 đồng tùy địa phương).
– Phí công bố thông tin doanh nghiệp: khoảng 100.000 đồng/lần, nhưng được miễn nếu đăng ký qua mạng điện tử hoặc chuyển đổi từ hộ kinh doanh.

Bước 4: Chờ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

– Thời hạn xử lý: khoảng 3 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.
– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ nhận thông báo yêu cầu bổ sung trong 3 ngày làm việc. 

Bước 5: Công bố thông tin

– Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải đăng tải nội dung đăng ký lên Cổng thông tin quốc gia trong 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy. Nếu không thực hiện đúng hạn, có thể bị phạt từ 1 triệu đến 2 triệu đồng theo Điều 26 Nghị định 50/2016/NĐ‑CP. 

Bước 6: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

– Doanh nghiệp khắc dấu và thông báo mẫu dấu tại cơ quan đăng ký kinh doanh để được đăng tải lên cổng. Trên con dấu nên có tên công ty và mã số thuế để thuận tiện giao dịch với ngân hàng, đối tác. 

Bước 7: Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký

– Khai báo thuế môn bài và mua chữ ký số để kê khai thuế điện tử.
– Đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
– Mở tài khoản ngân hàng từ tên doanh nghiệp và nộp thông báo số tài khoản ngân hàng tới Sở KHĐT.
– Nếu tuyển dụng người lao động, đăng ký Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp. 

Tổng thời gian hoàn thiện quy trình: khoảng 5–7 ngày làm việc, tùy địa phương hoặc nếu gặp trường hợp ngành nghề có điều kiện cần xin giấy phép riêng.

Chi phí thường gặp khi thành lập công ty 1 thành viên tại Đồng Nai

Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói từ Kế Toán Đồng Nai:

Tại sao nên sử dụng dịch vụ trọn gói như Kế Toán Đồng Nai?

Cơ cấu tổ chức và quản lý công ty TNHH MTV

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH MTV có cơ cấu tổ chức như sau:

Lời kết

Việc thành lập công ty TNHH một thành viên không quá khó khi bạn nắm được các điều kiện pháp lý, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện chi tiết. Việc thực hiện đúng và đầy đủ ngay từ đầu giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ hoặc vi phạm luật.

Nếu bạn đang tìm hỗ trợ chuyên nghiệp, dịch vụ trọn gói từ A – Z với mức chi phí hợp lý và thời gian nhanh chóng – hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ của Kế Toán Đồng Nai. Với gói dịch vụ từ 700.000 – 1.000.000 đồng tùy nhu cầu, bạn sẽ được tư vấn, hoàn thiện hồ sơ và bàn giao đầy đủ đúng thời hạn một cách chủ động và hợp pháp.