Dịch vụ, thủ tục thay đổi tên công ty tại Đồng Nai

Lý do nên dùng dịch vụ thay đổi tên công ty tại Đồng Nai

• Chuyên môn cao – pháp lý vững chắc: Kế Toán Đồng Nai sở hữu đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dạn, giúp đảm bảo đúng quy định, tránh rủi ro khi đổi tên công ty.

• Tiết kiệm thời gian – tối ưu nguồn lực: Thay vì tìm hiểu phức tạp, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin – Kế Toán Đồng Nai lo toàn bộ thủ tục.

• Hỗ trợ lâu dài – giảm thiểu rủi ro: Kế Toán Đồng Nai tư vấn xuyên suốt cả giai đoạn sau khi đổi tên, giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin đầy đủ.

Điều này đặc biệt quan trọng khi pháp luật nhiều thay đổi và doanh nghiệp cần đảm bảo mọi bước hợp lệ, tránh xử phạt hành chính.

Quy trình thay đổi tên công ty tại Kế Toán Đồng Nai

• Tiếp nhận thông tin: trao đổi lý do, nhu cầu của khách hàng

• Tư vấn chuyên sâu: phân tích tình huống, đưa ra loại hình thay đổi phù hợp, tên mới có khả năng đăng ký thành công.

• Chuẩn bị hồ sơ: Kế Toán Đồng Nai soạn thông báo, biên bản/ quyết định, văn bản ủy quyền nếu có – đảm bảo đúng mẫu.

• Nộp và theo dõi hồ sơ: đại diện nộp tại Sở KH&ĐT Đồng Nai hoặc nộp online, theo dõi tiến độ xử lý.

• Thông báo kết quả: báo kết quả, cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

• Hỗ trợ hậu dịch vụ: hỗ trợ khắc dấu, đăng tải mẫu dấu, cập nhật thông tin thuế, ngân hàng, bảo hiểm…

Thủ tục pháp lý thay đổi tên công ty tại Đồng Nai theo quy định

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Hồ sơ cần chuẩn bị:

  • Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp,

  • Biên bản họp Hội đồng thành viên,

  • Quyết định đổi tên,

  • Văn bản ủy quyền (nếu có).

• Trình tự thực hiện:

  1. Tra cứu tên mới trên Cổng Đăng ký doanh nghiệp quốc gia để tránh trùng.

  2. Nộp hồ sơ giấy hoặc online tại Sở KH&ĐT tỉnh Đồng Nai.

  3. Trong vòng 03 ngày làm việc cơ quan xử lý, nếu hợp lệ sẽ cấp Giấy chứng nhận mới

  4. Khắc con dấu mới và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.

  5. Đăng bố cáo điện tử.

Công ty cổ phần

• Quy trình căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020 & Nghị định 01/2021/NĐ‑CP:

  • Tổ chức Đại hội cổ đông, lập biên bản & quyết định, ghi rõ tỷ lệ biểu quyết.

  • Tra cứu tên mới, soạn hồ sơ: thông báo thay đổi, biên bản, quyết định, bản sao đăng ký doanh nghiệp, mẫu dấu…

  • Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online, xử lý trong 03 ngày làm việc.

  • Sau khi nhận giấy chứng nhận mới: khắc dấu, cập nhật logo, bảng hiệu, điều lệ, hóa đơn, hồ sơ pháp lý khác.

Chi phí – thời gian – lệ phí thay đổi tên công ty tại Đồng Nai

• Lệ phí nhà nước:

  • Thay đổi tên giấy chứng nhận: 50.000 đồng/lần (nộp online được miễn lệ phí).

  • Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.

• Chi phí dịch vụ (tham khảo đơn vị tương tự):

  • Ví dụ Tư Vấn DNL thu phí trọn gói khoảng 500.000 đồng + phí nhà nước 900.000 đồng = ~1.400.000 đồng

• Thời gian thực hiện:

  • Nộp hồ sơ – xử lý – cấp giấy: 3–5 ngày làm việc.

  • Nếu nộp online, miễn lệ phí và có thể tiết kiệm thời gian hơn.

Những việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty tại Đồng Nai

Doanh nghiệp cần thực hiện các bước quan trọng để đồng bộ và hợp pháp hóa tên mới:

• Khắc và công bố mẫu dấu mới, thu hồi con dấu cũ nếu doanh nghiệp thành lập trước 01/07/2015.

• Cập nhật với cơ quan thuế, trong vòng 10 ngày: gửi mẫu 08‑MST, bản sao Giấy chứng nhận mới.

• Thay đổi tài khoản ngân hàng: nộp mẫu đơn và giấy tờ để cập nhật tên mới.

• Thay đổi hoá đơn (điện tử và giấy): thông báo cơ quan thuế, cập nhật phần mềm hóa đơn.

• Cập nhật giấy phép con nếu có: giấy phép PCCC, giấy phép ngành nghề đặc thù, nhãn hiệu bảo hộ…

• Thông báo đối tác, khách hàng & nhà cung cấp về tên mới.

• Cập nhật các tài liệu nội bộ: Hợp đồng lao động, nội quy, website, email, nhận diện thương hiệu, mạng xã hội, văn phòng phẩm.

Lưu ý quan trọng khi thay đổi tên công ty tại Đồng Nai

• Tránh trùng tên/ gây nhầm lẫn: tra cứu kỹ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

• Thời điểm thực hiện phù hợp: tránh trong giai đoạn ký kết hợp đồng lớn, kiểm toán, thanh tra

• Tính đồng bộ trong hồ sơ: thống nhất tên, chữ ký, dấu giữa các tài liệu.

• Kế thừa quyền và nghĩa vụ: doanh nghiệp mang tên mới vẫn chịu trách nhiệm pháp lý của công ty cũ.

• Phạt chậm trễ thông báo, công bố:

  • Chậm thông báo thuế: phạt theo Nghị định 122;

  • Chậm công bố đăng ký: 1 – 2 triệu đồng theo Nghị định 50/2016.

Tại sao chọn Kế Toán Đồng Nai?

Để đảm bảo hoạt động doanh nghiệp không bị gián đoạn sau khi đổi tên, ngay khi nhận Giấy phép kinh doanh và con dấu mới, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện các thủ tục pháp lý quan trọng sau:

• Cập nhật và treo bảng hiệu theo tên mới tại tất cả trụ sở, văn phòng, chi nhánh.

• Xử lý hóa đơn cũ và phát hành hóa đơn điện tử theo tên mới.

• Hoàn tất thủ tục thu hồi con dấu cũ (nếu được cấp bởi công an).

• Điều chỉnh thông tin trên hệ thống bảo hiểm xã hội.

• Cập nhật tên công ty trên chữ ký số.

• Đồng bộ thông tin trên các giấy tờ pháp lý và tài sản như tài khoản ngân hàng, điều lệ công ty, quyền sử dụng đất, nhãn hiệu,...

• Thông báo tên mới đến cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác, khách hàng và các bên liên quan.

Lời kết