Dịch vụ, thủ tục thành lập công ty chi nhánh công ty tại Đồng Nai

Đồng Nai – với vị trí chiến lược liền kề TP.HCM và là cửa ngõ kết nối các vùng kinh tế trọng điểm phía Nam – từ lâu đã trở thành “điểm đến vàng” của các nhà đầu tư trong và ngoài nước. Không chỉ sở hữu hệ thống hạ tầng phát triển, tỉnh còn tập trung nhiều khu công nghiệp lớn, thuận lợi cho việc mở rộng sản xuất, kinh doanh. Chính vì vậy, việc thành lập chi nhánh tại Đồng Nai là lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp nhằm mở rộng thị trường, tăng độ phủ thương hiệu. Vậy thủ tục thực hiện như thế nào? Cần chuẩn bị những gì? Hãy cùng Kế Toán Đồng Nai theo dõi chi tiết trong bài viết dưới đây.

Chi nhánh là gì?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh và tăng độ phủ thị trường của doanh nghiệp tại các khu vực khác. Chi nhánh có thể thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả việc đại diện theo ủy quyền. Tuy nhiên, theo Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015, chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập.

Chi nhánh có những đặc điểm nổi bật như sau:

Có con dấu riêng mang tên chi nhánh và có mã số đơn vị phụ thuộc riêng do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp.
Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề của doanh nghiệp mẹ, không được tự ý đăng ký ngành nghề ngoài phạm vi hoạt động của công ty.
Người đứng đầu chi nhánh được doanh nghiệp ủy quyền, hoạt động trong phạm vi và thời hạn cụ thể do pháp nhân giao phó.
Tên chi nhánh phải kèm theo cụm từ “Chi nhánh”, không được sử dụng từ “Công ty” hoặc “Doanh nghiệp” trong phần tên riêng.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn mô hình kế toán cho chi nhánh là hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc, tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức và quy mô hoạt động.
Chi nhánh có trách nhiệm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh với doanh nghiệp chủ quản định kỳ hoặc theo yêu cầu cụ thể.

Vì sao nên đăng ký thành lập chi nhánh tại Đồng Nai?

Việc thành lập chi nhánh là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động, tiếp cận thị trường mới và tối ưu công tác quản lý kinh doanh tại địa phương. Trong đó, Đồng Nai là một trong những tỉnh thành có sức hút đặc biệt với các nhà đầu tư nhờ vào những lợi thế nổi bật như:

Vị trí địa lý chiến lược

Đồng Nai được xem là cửa ngõ phía Đông của TP.HCM, kết nối thuận tiện với vùng kinh tế trọng điểm phía Nam. Đây cũng là một trong ba "góc nhọn" của tam giác phát triển kinh tế gồm TP.HCM – Bình Dương – Đồng Nai, với vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng sản xuất và logistics toàn quốc.

Kinh tế phát triển năng động

Tính đến tháng 8/2020, Đồng Nai ghi nhận:

2.593 doanh nghiệp thành lập mới, chiếm 7,1% tổng số doanh nghiệp khu vực Đông Nam Bộ.
Tổng vốn đăng ký hơn 32.000 tỷ đồng, tăng 18,85% so với cùng kỳ.
Lực lượng lao động dồi dào với gần 20.000 người được tuyển dụng trong các doanh nghiệp mới thành lập.

Những con số trên thể hiện rõ sức hấp dẫn và tiềm năng phát triển mạnh mẽ của tỉnh Đồng Nai trong mắt các nhà đầu tư trong và ngoài nước.

Hạ tầng công nghiệp và chính sách ưu đãi

Đồng Nai có hệ thống khu công nghiệp lớn như: Amata, Biên Hòa, Long Đức, Long Thành… với hạ tầng hiện đại, kết nối giao thông thuận lợi, cùng nhiều chính sách ưu đãi đầu tư, tạo điều kiện bình đẳng và thông thoáng cho doanh nghiệp phát triển.

Du lịch, dịch vụ và môi trường sống thuận lợi

Ngoài công nghiệp, Đồng Nai còn có tiềm năng du lịch lớn với cảnh quan thiên nhiên đa dạng, hệ sinh thái phong phú và nhiều điểm đến văn hóa – lịch sử, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển chi nhánh trong lĩnh vực dịch vụ, du lịch, nghỉ dưỡng...

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty tại Đồng Nai

Pháp luật Việt Nam cho phép doanh nghiệp trong và ngoài nước được thành lập chi nhánh, tuy nhiên cần đáp ứng các điều kiện pháp lý cụ thể như sau:

Điều kiện thành lập chi nhánh trong nước

Doanh nghiệp trong nước khi muốn mở chi nhánh tại Đồng Nai cần đáp ứng các điều kiện cơ bản:

Đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) hợp pháp.
Người đứng đầu chi nhánh phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp bị cấm theo Luật Doanh nghiệp.
Địa điểm đặt chi nhánh phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp (thuê/mua có giấy tờ chứng minh).
Ngành nghề đăng ký tại chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề trong GPKD của doanh nghiệp mẹ.
Đối với ngành nghề có điều kiện: cần chứng chỉ hành nghề hoặc giấy xác nhận đủ điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Điều kiện thành lập chi nhánh cho công ty nước ngoài tại Việt Nam

Theo Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài có thể đăng ký mở chi nhánh tại Việt Nam khi:

Là thương nhân được pháp luật nước sở tại công nhận hợp pháp.
Đã hoạt động kinh doanh tối thiểu 5 năm tính từ ngày đăng ký kinh doanh hợp lệ.
Hoạt động kinh doanh phù hợp với cam kết của Việt Nam khi gia nhập WTO và các điều ước quốc tế liên quan.

Giấy phép thành lập chi nhánh cho thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có hiệu lực tối đa 5 năm, nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh nếu pháp luật nước ngoài có quy định thời hạn.

Hồ sơ & thủ tục thành lập công ty chi nhánh công ty tại Đồng Nai

Thông tin khách hàng cần cung cấp

Tên công ty (Việt & tiếng Anh), ngành nghề, địa chỉ, vốn điều lệ, thành viên/cổ đông
Hồ sơ cá nhân: CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện và cổ đông; nếu là tổ chức thì cung cấp giấy đăng ký doanh nghiệp và quyết định góp vốn

Hồ sơ thành lập công ty

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty cổ phần.
Danh sách cổ đông sáng lập & tỷ lệ góp vốn.
Bản sao hợp lệ CCCD/CMND hoặc hộ chiếu.
Giấy ủy quyền (nếu bên thứ ba đại diện nộp hồ sơ)

Quy trình thực hiện

Tư vấn & hoàn thiện hồ sơ: Kế Toán Đồng Nai chịu trách nhiệm soạn thảo, công chứng và chuẩn hóa hồ sơ theo yêu cầu Sở KH&ĐT Đồng Nai
Nộp hồ sơ & theo dõi tiến độ: Đại diện khách hàng nộp tại Sở KH&ĐT tỉnh Đồng Nai, theo dõi và báo cho khách hàng ngay khi có kết quả
Nhận Giấy chứng nhận & giao kết quả: Sau khi được cấp GPKD, đóng dấu pháp nhân, bàn giao tận nơi miễn phí
Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp GPKD

Các thủ tục sau khi thành lập công ty chi nhánh công ty tại Đồng Nai

Khắc dấu pháp nhân và dấu chức danh, thông báo mẫu dấu (có thể do Kế Toán Đồng Nai thực hiện)
Kê khai lệ phí môn bài, nộp thuế ban đầu ngay sau khi thành lập
Đăng ký hóa đơn điện tử và hỗ trợ sử dụng dịch vụ hóa đơn như MISA, VNPT…; Kế Toán Đồng Nai tặng số hóa đơn miễn phí (500–1000 số tùy gói)
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, chọn số đẹp miễn phí
Thiết kế logo, name card, biển công ty theo yêu cầu (có trong gói đầy đủ)
Tư vấn thuế ban đầu và kế toán hành chính: gồm kê khai thuế GTGT, thuế TNCN, hỗ trợ pháp lý 2 tháng đầu

Chi phí & gói dịch vụ của Kế Toán Đồng Nai

Gói dịch vụ	Phí trọn gói tại Đồng Nai	Bao gồm
Gói A – Cơ bản	1.500.000 ₫	Hồ sơ, GPKD, con dấu, hóa đơn (500 số), mở tài khoản, logo 1 mẫu
Gói B – Đầy đủ	3.500.000 ₫	Hồ sơ, GPKD, con dấu pháp nhân & dấu chức danh, biển mica, hóa đơn (1000 số), chữ ký số 3 năm, kê khai thuế môn bài, logo (2 mẫu), name card.
Gói siêu tiết kiệm	590.000 ₫ (cả quốc)	GPKD, mã số thuế, đăng bố cáo, mở tài khoản, tư vấn pháp lý, logo (1 mẫu)

Cam kết không phát sinh thêm chi phí, bàn giao kết quả miễn phí tận nơi, hỗ trợ 24/7

Lưu ý quan trọng khi công ty chi nhánh công ty tại Kế Toán Đồng Nai

Chuẩn bị hồ sơ cá nhân đầy đủ, hợp lệ và không quá 6 tháng kể từ ngày công chứng
Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn, nên kiểm tra trước phần mềm quốc gia
Ngành nghề kinh doanh cần đăng ký chính xác, đặc biệt nếu có ngành yêu cầu vốn pháp định hoặc giấy phép con.
Đăng bố cáo thành lập trong 30 ngày, nếu chậm sẽ bị xử phạt hành chính từ 1–2 triệu đồng

Lời kết

Hy vọng những thông tin trong bài sẽ mang đến cho bạn sự hiểu biết rõ ràng và hữu ích nhất. Nếu còn bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ Kế Toán Đồng Nai để được hỗ trợ tận tâm và nhanh chóng. Xin trân trọng cảm ơn!