Dịch vụ, thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Đồng Nai

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một bước ngoặt chiến lược quan trọng để doanh nghiệp thay đổi mô hình pháp lý phù hợp với định hướng phát triển mới. Tại Đồng Nai, nơi có nhiều doanh nghiệp vừa và lớn, nhu cầu chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc ngược lại ngày càng phổ biến. Việc thực hiện thủ tục phải đảm bảo tuân theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và nghị định hướng dẫn.

Cần có đơn vị chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý, soạn thảo hồ sơ, nộp – theo dõi hồ sơ đến khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Bài viết này Kế Toán Đồng Nai sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình, hồ sơ, chi phí và những lưu ý khi sử dụng dịch vụ tại Đồng Nai.

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến và trường hợp chuyển đổi

Các loại hình doanh nghiệp được phép chuyển đổi

Theo quy định hiện hành, các loại hình có thể chuyển đổi gồm:

• Doanh nghiệp tư nhân → công ty TNHH một thành viên (TNHH MTV), công ty cổ phần, hoặc công ty hợp danh

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên → công ty TNHH MTV hoặc công ty cổ phần

• Công ty TNHH MTV hoặc cổ phần → công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc ngược lại, tùy thuộc điều kiện pháp lý và điều lệ doanh nghiệp

Lưu ý đặc biệt:

• Không cho phép chuyển từ công ty TNHH hoặc cổ phần thành doanh nghiệp tư nhân.

• Công ty có dưới 2 thành viên không thể chuyển thành công ty cổ phần.
  

Điều kiện bắt buộc trước chuyển đổi

Mỗi trường hợp chuyển đổi cần đảm bảo:

• Doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp, không kinh doanh ngành nghề cấm

• Hai bên tham gia (thành viên, chủ sở hữu) phải họp, ra quyết định bằng văn bản về việc chuyển loại hình (Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông…).

• Chủ doanh nghiệp tư nhân có trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với các khoản nợ chưa thanh toán và có cam kết bàn giao.
  

Hồ sơ & Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Kế Toán Đồng Nai

Hồ sơ cần chuẩn bị

Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị cho từng trường hợp chuyển đổi:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu mới)

• Điều lệ công ty loại hình mới

• Quyết định và biên bản họp về chuyển đổi loại hình của chủ sở hữu/HĐTV/ĐHĐCĐ

• Danh sách thành viên/cổ đông nếu có thay đổi

• Hợp đồng chuyển nhượng vốn/cổ phần hoặc cam kết tiếp nhận lao động và hợp đồng

• Giấy tờ cá nhân hợp lệ (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của đại diện pháp luật và thành viên/cổ đông

• Giấy chứng nhận đầu tư nếu doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, kèm theo hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần

• Văn bản cam kết chịu trách nhiệm tài sản và tiếp nhận hợp đồng lao động khi bị chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân

Quy trình chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Đồng Nai

Bước 1: Tư vấn và soạn hồ sơ

• Tư vấn phù hợp pháp lý, lựa chọn loại hình phù hợp

• Soạn thảo đề án chuyển đổi, điều lệ, quyết định, danh sách thành viên
  Thời gian: khoảng 1 ngày làm việc 

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Đồng Nai, hoặc nộp trực tuyến qua cổng đăng ký quốc gia với tài khoản doanh nghiệp hoặc chữ ký số.

• Nộp trực tiếp có phí 50.000 đồng. Nộp online: miễn phí.
  

Bước 3: Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ

• Nếu thiếu, yêu cầu bổ sung; nếu hợp lệ, cấp giấy đăng ký doanh nghiệp mới.
  

Bước 4: Thực hiện các thủ tục hậu chuyển đổi

• Công bố thông tin doanh nghiệp mới trên Cổng quốc gia trong vòng 30 ngày.

• Khắc dấu mới, nếu tên hoặc loại hình/thông tin liên quan thay đổi.

• Thông báo thay đổi tới các cơ quan có liên quan: thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội, khách hàng, đối tác.

• Cập nhật lại con dấu, hóa đơn, tài sản liên quan (ô tô, đất đai...).

Dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Kế Toán Đồng Nai

Kế Toán Đồng Nai cung cấp dịch vụ đều hỗ trợ trọn gói theo quy trình sau:

Quy trình dịch vụ

Tổng thời gian dịch vụ: khoảng 6 ngày làm việc, có thể linh hoạt theo trường hợp thực tế.

Chi phí dịch vụ

Chi phí tổng thể gồm:

• Lệ phí nhà nước: theo quy định nộp khi cấp đổi Giấy chứng nhận

• Phí dịch vụ: tư vấn, soạn thảo hồ sơ, nộp & theo dõi

• Chi phí phát sinh: công chứng, cấp giấy chứng nhận mới, khắc dấu, ...
  Ví dụ: Kế Toán Đồng Nai từ 1.500.000 đồng hoàn thành trong 3 ngày; có báo giá chi tiết sau khi tư vấn.

Tại sao nên chọn dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Đồng Nai?

Tối ưu thời gian & chi phí

• Tránh sai sót hồ sơ – mất thời gian chỉnh sửa

• Nộp trực tuyến tiết kiệm lệ phí, không phải đi lại nhiều

Hạn chế rủi ro pháp lý sau chuyển đổi

• Nhận tư vấn chuyên sâu từng trường hợp: công ty TNHH ↔ cổ phần; doanh nghiệp tư nhân ↔ hợp danh

• Đảm bảo cập nhật đầy đủ nghĩa vụ thuế, kế toán, lao động theo loại hình mới

Cam kết tiến độ rõ ràng

• Các đơn vị uy tín thường cam kết bàn giao hồ sơ hoàn thiện trong vòng 3–6 ngày, tùy mức độ phức tạp

Hỗ trợ hậu chuyển đổi

• Hướng dẫn công bố thông tin, khắc dấu, thông báo tới cơ quan liên quan và cập nhật hóa đơn, tài khoản ngân hàng…

Những lưu ý chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Đồng Nai

• Thời hạn công bố & thay đổi: thông tin phải được cập nhật với Sở KHĐT, thuế, bảo hiểm xã hội… nếu chậm chủ doanh nghiệp có thể bị xử phạt đến 10 triệu đồng tùy mức độ.
  

• Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp nếu chuyển từ TNHH sang cổ phần (ngoại trừ chuyển đổi tiếp nhận toàn bộ nghĩa vụ pháp lý).
  

• Hóa đơn và con dấu: nếu vẫn dùng tên cũ, phải đóng dấu điều chỉnh rồi thông báo; nếu phát hành hóa đơn mới, cần hủy hóa đơn cũ và đăng ký phát hành mới.
  

• Tài sản đăng ký sở hữu: ô tô, bất động sản phải thay đổi thông tin theo tên công ty mới.

• Thuế chuyển nhượng cá nhân khi chuyển từ công ty cổ phần: người chuyển nhượng phải kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
  

Lời kết

Nếu bạn đang cần tư vấn hoặc sử dụng dịch vụ trọn gói chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Đồng Nai, hãy liên hệ Kế Toán Đồng Nai chúng tôi đảm bảo tiến độ, rõ ràng và hiệu quả.