Dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Đồng Nai
Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, không ít lần các chủ doanh nghiệp phải đối mặt với tình trạng sổ sách kế toán rối ren, dữ liệu không nhất quán, sai lệch chứng từ hoặc thậm chí không có hệ thống kế toán đúng nghĩa. Đây là lý do tại sao dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại Đồng Nai của Kế Toán Đồng Nai ra đời – giúp doanh nghiệp khắc phục mọi tồn đọng, hoàn thiện lại toàn bộ sổ sách theo đúng quy định pháp luật.
Kế Toán Đồng Nai với đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, quy trình minh bạch, cam kết hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng ổn định hệ thống tài chính và giảm thiểu rủi ro về thuế.
Sổ sách kế toán là gì? Gồm những nội dung cơ bản nào?
Sổ sách kế toán là hệ thống tài liệu dùng để ghi chép, phản ánh toàn bộ các hoạt động kinh tế – tài chính phát sinh trong quá trình vận hành của doanh nghiệp. Mỗi nghiệp vụ đều được thể hiện bằng số liệu, chứng từ, và được ghi nhận một cách liên tục, có hệ thống, tuân theo nguyên tắc kế toán và quy định của pháp luật.
Thông qua sổ sách kế toán, doanh nghiệp có thể:
-
Theo dõi tình hình tài chính, dòng tiền, công nợ, chi phí, hàng hóa…
-
Lập các báo cáo tài chính – thuế phục vụ cho quản lý nội bộ và cơ quan chức năng
-
Cung cấp cơ sở pháp lý khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc thanh tra định kỳ
Số sách kế toán gồm những gì?
Một bộ sổ sách kế toán đầy đủ thường bao gồm các loại sổ sau:
- Sổ nhật ký chung: Ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Đây là sổ ghi đầu tiên trước khi kết chuyển vào sổ cái.
- Sổ cái tài khoản: Phản ánh tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh theo từng tài khoản kế toán – dùng để lập báo cáo tài chính.
- Sổ chi tiết tài khoản: Theo dõi chi tiết từng đối tượng kế toán như công nợ, tài sản, doanh thu, chi phí…
- Sổ quỹ tiền mặt: Ghi chép các khoản thu – chi bằng tiền mặt tại doanh nghiệp, đối chiếu với thủ quỹ.
- Sổ tiền gửi ngân hàng: Ghi nhận mọi giao dịch qua tài khoản ngân hàng: chuyển khoản, thanh toán, rút – gửi tiền…
- Bảng khấu hao tài sản cố định: Theo dõi quá trình sử dụng và hao mòn tài sản cố định để ghi nhận chi phí đúng kỳ.
- Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho: Ghi nhận tình trạng hàng hóa, vật tư trong kho theo từng kỳ: đầu kỳ – nhập – xuất – tồn.
- Sổ theo dõi chi phí trả trước: Quản lý các khoản chi trả trước (thuê nhà, bảo hiểm, dịch vụ...) phân bổ dần theo kỳ.
- Phiếu thu – phiếu chi: Chứng từ gốc ghi nhận việc thu tiền – chi tiền trong nội bộ và đối ngoại.
- Phiếu xuất – nhập kho: Chứng từ theo dõi hàng hóa ra – vào kho, phục vụ cho việc kiểm kê và xác định giá vốn.
Khi nào doanh nghiệp cần làm lại sổ sách kế toán?
Việc làm lại sổ sách kế toán không chỉ cần thiết trong giai đoạn “cấp cứu” như kiểm tra thuế, mà còn là biện pháp chiến lược để doanh nghiệp kiểm soát tài chính hiệu quả. Dưới đây là những trường hợp phổ biến:
-
Doanh nghiệp không có kế toán nội bộ chuyên nghiệp
-
Kế toán cũ nghỉ việc, bàn giao không đầy đủ
-
Sổ sách bị sai lệch, thiếu chứng từ, mất hóa đơn
-
Chuẩn bị thanh tra, kiểm tra thuế
-
Doanh nghiệp hoạt động nhưng không kê khai đầy đủ
-
Cần hoàn thiện số liệu để vay vốn, tăng vốn, gọi đầu tư
Việc trì hoãn xử lý có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như bị phạt chậm nộp thuế, bị truy thu thuế, hoặc mất niềm tin với nhà đầu tư, đối tác.
Quy trình làm sổ sách kế toán tại Đồng Nai
Kế Toán Đồng Nai triển khai quy trình 6 bước chuyên nghiệp, giúp khách hàng nắm rõ mọi giai đoạn thực hiện:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn miễn phí
Khách hàng cung cấp thông tin doanh nghiệp, tình trạng sổ sách hiện tại. Đội ngũKế Toán Đồng Naisẽ tư vấn chi tiết hướng xử lý phù hợp, dự kiến chi phí và thời gian thực hiện.
Bước 2: Thu thập hồ sơ, chứng từ
-
Hóa đơn đầu vào, đầu ra
-
Sao kê ngân hàng
-
Hợp đồng, bảng lương, bảng chấm công
-
Tờ khai thuế đã nộp
-
Sổ sách năm trước (nếu có)
Bước 3: Phân tích & đánh giá tình trạng sổ sách
Đội ngũKế Toán Đồng Naisẽ rà soát tính hợp lệ, tính đầy đủ và xác định mức độ sai lệch cần điều chỉnh.
Bước 4: Thực hiện làm lại sổ sách
-
Nhập liệu, phân loại chứng từ
-
Ghi sổ chi tiết, tổng hợp
-
Lập báo cáo tài chính đầy đủ
Bước 5: Bàn giao & giải trình
Bàn giao toàn bộ sổ sách hoàn chỉnh, hướng dẫn lưu trữ và bảo quản. Trong trường hợp có kiểm tra thuế,Kế Toán Đồng Naihỗ trợ giải trình.
Bước 6: Tư vấn sau dịch vụ
Kế Toán Đồng Nai tiếp tục hỗ trợ khách hàng trong việc duy trì sổ sách minh bạch, tối ưu chi phí thuế và vận hành hệ thống kế toán hiệu quả hơn.
7 Quyền lợi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Kế Toán Đồng Nai
Với hơn 3.500 doanh nghiệp tin tưởng và đồng hành, Kế Toán Đồng Nai không chỉ là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán – thuế, mà còn là đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch, hiệu quả và an toàn pháp lý.
Dưới đây là 7 cam kết quyền lợi nổi bật mà khách hàng sẽ nhận được khi lựa chọn dịch vụ làm hoặc làm lại sổ sách kế toán tại Kế Toán Đồng Nai:
Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp
Kế Toán Đồng Nai cam kết bảo vệ toàn bộ dữ liệu tài chính, kế toán, hóa đơn và thông tin nội bộ của khách hàng – không chia sẻ, không rò rỉ, không tiết lộ dưới bất kỳ hình thức nào.
Miễn phí giao nhận hồ sơ tận nơi
Từ khâu nhận chứng từ đến bàn giao sổ sách, Kế Toán Đồng Nai hỗ trợ giao nhận tận nơi hoàn toàn miễn phí, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí di chuyển.
Sổ sách kế toán hoàn chỉnh theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành
Kế Toán Đồng Nai đảm bảo mọi hồ sơ kế toán được hoàn thiện đúng quy định theo Thông tư 133 hoặc 200 – đầy đủ, chính xác, sẵn sàng phục vụ thanh tra, kiểm toán hoặc đối chiếu nội bộ.
Tư vấn & hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong doanh nghiệp
Khách hàng sẽ được tư vấn miễn phí xuyên suốt quá trình thực hiện, bao gồm giải đáp các thắc mắc liên quan đến thuế, chi phí, hóa đơn, báo cáo tài chính…
Tư vấn tối ưu chi phí được trừ khi tính thuế TNDN
Kế Toán Đồng Nai giúp doanh nghiệp rà soát, tư vấn và phân loại các khoản chi được trừ hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp, từ đó giúp giảm số thuế phải nộp một cách hợp pháp.
Miễn phí điều chỉnh báo cáo thuế đã nộp (nếu cần)
Nếu phát hiện sai sót trong báo cáo thuế đã nộp trước đó, Kế Toán Đồng Nai sẽ hỗ trợ điều chỉnh và kê khai lại miễn phí, đảm bảo tính đúng – đủ và kịp thời.
Đồng hành và chịu trách nhiệm khi cơ quan thuế kiểm tra
Khi có cơ quan thuế kiểm tra, Kế Toán Đồng Nai sẽ trực tiếp hỗ trợ giải trình, đối chiếu và chịu trách nhiệm với phần sổ sách do Kế Toán Đồng Nai thực hiện – dựa trên số liệu do doanh nghiệp cung cấp.
Cơ quan nào có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp làm lại sổ sách kế toán?
Căn cứ theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, cơ quan thuế là đơn vị có quyền kiểm tra và yêu cầu doanh nghiệp làm lại sổ sách kế toán trong một số trường hợp cụ thể. Đây là cơ quan có vai trò giám sát tính tuân thủ pháp luật về thuế và kế toán trong hoạt động của doanh nghiệp.
Các trường hợp cơ quan thuế có thể yêu cầu doanh nghiệp làm lại sổ sách kế toán bao gồm:
- Doanh nghiệp không lập sổ sách kế toán: Tức là doanh nghiệp không có hệ thống kế toán theo quy định, không ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh, gây khó khăn cho công tác quản lý thuế và kiểm tra sau này.
- Lập sổ sách nhưng không đúng quy định: Sổ sách được ghi chép không đầy đủ, sai mẫu biểu, sai nguyên tắc hạch toán, hoặc không phản ánh trung thực tình hình tài chính doanh nghiệp.
- Số liệu không khớp với chứng từ kế toán: Có sự chênh lệch giữa sổ sách kế toán và hóa đơn, chứng từ gốc. Điều này có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính.
- Sổ sách không phản ánh đúng thực tế hoạt động: Thông tin kế toán không phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh thực tế; dẫn đến nghi ngờ về tính minh bạch tài chính.
- Vi phạm các quy định khác liên quan đến tài chính và bảo hiểm: Sai phạm về quy định trong lĩnh vực ngân hàng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến lao động, chi phí khấu trừ, thuế thu nhập…
Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp
Việc bị yêu cầu làm lại sổ sách kế toán không chỉ gây tốn kém thời gian, chi phí mà còn ảnh hưởng đến uy tín và độ tin cậy của doanh nghiệp trước đối tác, ngân hàng hoặc nhà đầu tư. Vì vậy, doanh nghiệp nên:
-
Chủ động kiểm tra, rà soát sổ sách định kỳ
-
Ghi chép đầy đủ, chính xác từ đầu
-
Hợp tác với đơn vị kế toán chuyên nghiệp để phòng ngừa rủi ro
Đối tượng phù hợp với dịch vụ
Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán củaKế Toán Đồng NaiĐồng Nai phù hợp với:
-
Doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ chưa có bộ phận kế toán hoàn chỉnh
-
Doanh nghiệp vừa và lớn có hệ thống kế toán nhưng muốn rà soát, chuẩn hóa lại toàn bộ sổ sách
-
Công ty mới thành lập, chưa từng ghi nhận kế toán
-
Hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp, cần làm lại sổ sách chuẩn theo quy định
Chi phí dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại Kế Toán Đồng Nai
Chi phí làm lại sổ sách kế toán tùy thuộc vào:
Tiêu chí tính giá | Ảnh hưởng đến chi phí |
---|---|
Số lượng hóa đơn | Càng nhiều thì chi phí càng cao |
Loại hình doanh nghiệp | Sản xuất, xây dựng có chi phí cao hơn |
Mức độ rối rắm của sổ sách cũ | Càng sai lệch, chi phí xử lý càng nhiều |
Phạm vi thời gian cần làm lại | Càng dài thì thời gian và giá tăng theo |
Giá tham khảo: Từ 3.000.000đ – 15.000.000đ tùy vào quy mô doanh nghiệp và khối lượng chứng từ.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm lại sổ sách
Khách hàng cần cung cấp các giấy tờ cơ bản sau:
-
Giấy phép kinh doanh (scan/photo)
-
Mã số thuế, thông tin đăng nhập tài khoản thuế điện tử
-
Hóa đơn đầu vào/ra trong thời gian cần làm lại
-
Sao kê ngân hàng (nếu có)
-
Hợp đồng lao động, bảng lương, chấm công
-
Các tờ khai thuế đã nộp
-
Sổ sách kế toán năm trước (nếu có)
Thời gian thực hiện dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại Đồng Nai
Thời gian xử lý sổ sách kế toán
Thời gian để hoàn tất dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại Đồng Nai không cố định, mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
-
Quy mô và loại hình doanh nghiệp
-
Khối lượng chứng từ phát sinh trong kỳ
-
Hình thức kế toán doanh nghiệp đang áp dụng
-
Mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế – tài chính
Trong điều kiện bình thường, với các doanh nghiệp nhỏ hoặc có ít chứng từ, thời gian hoàn thành sổ sách thường dao động từ 7 đến 10 ngày làm việc.
Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp có số lượng chứng từ lớn, dữ liệu kế toán không đầy đủ hoặc hệ thống kế toán trước đó thiếu chuẩn hóa, thì thời gian thực hiện có thể kéo dài từ 1 đến 3 tháng nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trước khi nộp cho cơ quan chức năng.
Thời hạn nộp hồ sơ kế toán cho cơ quan nhà nước
Sau khi hoàn tất việc làm lại sổ sách, doanh nghiệp cần nộp báo cáo thuế và báo cáo tài chính theo đúng thời hạn quy định của pháp luật. Cụ thể:
-
Khai thuế theo tháng: Thời hạn nộp hồ sơ là chậm nhất vào ngày 20 của tháng kế tiếp tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.
-
Khai thuế theo quý: Thời hạn nộp hồ sơ là chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng đầu quý kế tiếp quý phát sinh nghĩa vụ thuế.
Doanh nghiệp cần lưu ý tuân thủ đúng các mốc thời gian trên để tránh bị phạt chậm nộp hồ sơ, truy thu thuế hoặc xử lý vi phạm hành chính về thuế.
Lời kết
Hy vọng qua bài viết này, Kế Toán Đồng Nai đã mang đến cho quý khách hàng cái nhìn rõ nét và đầy đủ hơn về “Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại Đồng Nai”. Nếu quý khách còn bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn, đừng ngần ngại liên hệ với Kế Toán Đồng Nai — chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn một cách tận tâm nhất.