Dịch vụ làm hồ sơ thuế ban đầu tại Đồng Nai

Khi thành lập doanh nghiệp tại Đồng Nai, bên cạnh việc hoàn thiện giấy phép kinh doanh, một trong những thủ tục bắt buộc và quan trọng không thể bỏ qua chính là kê khai và làm hồ sơ thuế ban đầu. Đây là bước đầu tiên để doanh nghiệp chính thức bước vào quá trình quản lý thuế, sử dụng hóa đơn điện tử và thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật. Trong bài viết này, Kế Toán Đồng Nai sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị và lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm thuế ban đầu uy tín.

Kê khai thuế ban đầu là gì?

Kê khai thuế ban đầu là thủ tục pháp lý quan trọng mà mọi doanh nghiệp mới thành lập phải thực hiện ngay sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Mục tiêu của thủ tục này là giúp cơ quan thuế nắm bắt các thông tin ban đầu của doanh nghiệp và xác định các nghĩa vụ thuế mà doanh nghiệp cần thực hiện.

Khai thuế ban đầu được ví như "viên gạch nền móng" để đảm bảo hoạt động kê khai, nộp thuế sau này diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật. Việc không thực hiện đúng hạn, đúng quy trình có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến việc xuất hóa đơn, giao dịch với khách hàng.

Doanh nghiệp nào cần kê khai thuế ban đầu?

Bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh nào khi mới thành lập đều cần thực hiện kê khai thuế ban đầu. Cụ thể:

• Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần.

• Hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp siêu nhỏ.

• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Thời hạn nộp hồ sơ: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tại sao phải thực hiện kê khai thuế ban đầu đúng hạn?

Việc kê khai thuế ban đầu không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Hồ sơ kê khai thuế ban đầu gồm những gì?

Khi chuẩn bị hồ sơ kê khai thuế ban đầu, doanh nghiệp cần đảm bảo đầy đủ các giấy tờ sau:

Hồ sơ pháp lý:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).

• CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.

• Hợp đồng thuê văn phòng/nhà (nếu có).

• Giấy tờ sở hữu địa điểm kinh doanh (nếu là trụ sở riêng).

Các biểu mẫu bắt buộc:

• Tờ khai lệ phí môn bài (mẫu 01/LPMB).

• Thông báo sử dụng phương pháp kê khai thuế GTGT (mẫu 06/GTGT).

• Thông báo về việc sử dụng hóa đơn điện tử (mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT).

• Thông báo mở tài khoản ngân hàng gửi cơ quan thuế.

• Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán.

• Đăng ký chữ ký số để giao dịch điện tử với cơ quan thuế.

Quy trình kê khai thuế ban đầu tại Đồng Nai chi tiết

Để giúp doanh nghiệp dễ hình dung, dưới đây là quy trình 5 bước kê khai thuế ban đầu:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý và tài liệu liên quan

• Kiểm tra lại thông tin trên GPKD, địa chỉ trụ sở chính.

• Soạn các biểu mẫu cần thiết, in ra và ký đóng dấu.

Bước 2: Đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử

• Đăng ký tài khoản trên hệ thống Thuedientu.gdt.gov.vn.

• Mua chữ ký số và tích hợp vào phần mềm khai thuế.

Bước 3: Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

• Nộp trực tiếp tại chi cục thuế quản lý hoặc nộp qua mạng.

• Một số hồ sơ yêu cầu bản giấy: như lệ phí môn bài lần đầu.

Bước 4: Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử

• Chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn (MISA, Viettel, VNPT…).

• Gửi mẫu hóa đơn + thông báo phát hành lên cơ quan thuế.

Bước 5: Hoàn tất kê khai, chờ phản hồi từ cơ quan thuế

• Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ cấp giấy chấp thuận.

• Doanh nghiệp có thể bắt đầu xuất hóa đơn điện tử, kê khai thuế hàng kỳ.

Mức phạt chậm nộp hồ sơ thuế ban đầu & Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp mới

Theo quy định, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục khai thuế ban đầu trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh. Tuy nhiên, thực tế nhiều doanh nghiệp sau khi thành lập vẫn chưa đi vào hoạt động nên cơ quan thuế thường "nới lỏng" thời gian nộp và không xử phạt ngay lập tức nếu chưa phát sinh nghĩa vụ thuế.

Tuy vậy, doanh nghiệp vẫn bắt buộc phải nộp báo cáo thuế hàng quý, báo cáo tài chính cuối năm và tờ khai lệ phí môn bài chậm nhất ngày 30/01 của năm sau năm thành lập – kể cả khi chưa có doanh thu hay hoạt động kinh doanh.

Việc không thực hiện khai thuế ban đầu, không đăng ký chữ ký số, không đăng ký tài khoản ngân hàng điện tử sẽ khiến doanh nghiệp không thể nộp tờ khai hoặc báo cáo thuế, dẫn đến vi phạm và bị xử phạt nặng hơn. Dưới đây là mức xử phạt cụ thể theo Điều 13, Nghị định 125/2020/NĐ-CP:

BẢNG MỨC PHẠT CHẬM NỘP HỒ SƠ KHAI THUẾ BAN ĐẦU:

Thời hạn và các mốc thời gian làm hồ sơ thuế ban đầu tại Đồng Nai

Lời kết

Kê khai thuế ban đầu là một trong những bước quan trọng nhất đối với doanh nghiệp mới thành lập. Việc thực hiện đúng quy trình, đúng thời hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, chuyên nghiệp và minh bạch.

Nếu bạn còn phân vân hoặc không có nhân sự phụ trách kế toán nội bộ, việc sử dụng dịch vụ kê khai thuế ban đầu trọn gói là giải pháp tối ưu, vừa tiết kiệm thời gian vừa đảm bảo chính xác.